Como passam pelas aprovações de várias entidades e associações do setor, os manuais oferecem uma padronização no escopo de trabalho proporcionando uma legitimidade no processo de projeto.

O uso completo de todos os manuais contribui para a organização do desenvolvimento dos projetos, estabelecendo os insumos necessários, os produtos e as decisões de cada frase.

Projeto de Automação Residencial e Predial tem por característica ser generalista, dependente e integrador de todos os outros projetos. Ele precisa de informações de iluminação, elétrica, decoração, segurança etc. É o que amarra os demais e, por isso, tem que ser tratado com um projeto a mais. Depois de pronto, é necessário fazer uma compatibilização com os demais projetos básicos, pois ele estuda como os diferentes sistemas ( elétrico, ar condicionado, iluminação, decoração, segurança) vão se integrar. Por envolver todos os demais, um projeto de automação deve ter um escopo muito bem definido.

Os Manuais de Escopo fornecem parâmetros para os envolvidos no processo de projeto no que tange ao escopo de trabalho, discriminando os serviços essenciais, específicos e opcionais. São elaborados por uma equipe multidisciplinar formada por representantes de entidades e empresas de extrema confiabilidade no mercado, sendo estes documentos indispensáveis para a rotina dos escritórios de projeto e coordenação.

Os Manuais de Escopo são documentos regulados de escopos e procedimentos de trabalho, que definem e atribuem de forma clara e objetiva funções aos agentes da cadeia, regulando ainda momentos de atuação, visando garantir a qualidade esperada aos produtos contratados que serão entregues. Permeia o campo do fluxo de informações garantindo fluência e fidedignidade.

As propostas e contratos para elaboração de projetos feitos com base nos Manuais de Escopo não deixam dúvidas sobre a atuação de cada equipe ou de cada disciplina. Para nós. da área de arquitetura paisagística, era comum conflitos com equipe de arquitetura da torre, instalações elétricas e hidráulicas, arquitetura esportiva etc. Com os manuais fica definido exatamente o escopo dos serviços de cada um.

Os manuais de Escopo foram criados e desenvolvidos tendo como objetivo deixar mais claro para contratantes e projetistas o que, como e qual o conteúdo deve ser entregue em cada etapa e fase dos projetos. Define também as responsabilidades de cada interveniente, as informações e dados que cada um deve fornecer e/ou receber, para que o desenvolvimento dos projetos flua de forma mais eficiente e se obtenha projetos mais bem compatibilizados.

Participei ativamente, pela Abrasip, da elaboração dos primeiros manuais de escopo: hidráulica, elétrica e automação. Estas publicações trouxeram grande contribuição para o mercado de projetos, pois deixam mais claro o que cabe a cada parte e determinam com mais exatidão o que o contratante está comprando, estabelecendo maior transparência na relação contratante/contratado. Os manuais são conhecidos pelos associados da Abrasip, são consultados, mas ainda não são amplamente utilizados, carecendo de maior disseminação. Atualmente, a Abrasip recomenda aos seus associados a utilização dos check-lists dos manuais como auxílio no atendimento à NRB 15.575 – Norma de Desempenho.

Participei ativamente de muitas reuniões que montaram o Manual de Escopo de Paisagismo e sou usuária do documento em meus projetos. O manual foi muito importante para valorizar os bons profissionais neste segmento. Muitos clientes utilizam o escopo de trabalho de paisagismo do manual já no pedido da proposta. Antes, o contratante não tinha certeza do que iria receber em um projeto paisagístico. A partir do manual, passou a saber o que pode exigir quando fecha um projeto. Ele tem claro o que deve receber, pois o manual discrimina o que é obrigatório entrar em um projeto e o que é extra. Para os arquitetos paisagistas, esse documento foi a melhor coisa que poderia acontecer, pois veio para organizar o segmento. Nós temos muito mais a especificar do que simplesmente plantas. Em um projeto, o profissional analisa o conjunto arquitetônico inteiro e precisa se comunicar com todas as especialidades, dando inputs de instalações, estrutura, elétrica, hidráulica etc. É importante ter a formação em arquitetura para interagir adequadamente com os demais profissionais envolvidos na obra. O paisagismo é a ‘cobertura e o recheio do bolo’, deve estar compatibilizado de forma harmoniosa com tudo, desde fundação até arquitetura propriamente dita.

Os Manuais de escopo tornaram-se referência para projetistas e estabelecem as interfaces entre as diversas áreas, contribuindo para elevação dos padrões de qualidade dos projetos.

Trata-se de uma valiosa referência para estabelecer o escopo e procedimentos de trabalho, definindo claramente os produtos a serem entregues, o fluxo de informações e as atribuições de cada projetista, coordenador e empreendedor para cada etapa de projeto, trazendo desenvoltura e transparência no relacionamento entre todos os envolvidos no planejamento da obra. A presente revisão, incluindo os tópicos de sustentabilidade e desempenho, mostra o comprometimento do grupo com o aprimoramento e atualização do Manual, em sintonia com as tendências do mercado, que busca melhor eficiência energética sem agredir o meio ambiente e garantia de conforto e qualidade do ar no ambiente que vivemos. A Abrava, através do seu Departamento Nacional de Empresas Projetistas e Consultores, participou com grande dedicação na elaboração do Manual de Escopo de Projeto de Ar Condicionado e Ventilação, em completa sintonia com as associações que representam as demais modalidades de projeto, tendo como resultado um documento prático, conciso e bem estruturado.

O objetivo do desenvolvimento dos Manuais de Escopo é atender as necessidades dos construtores e incorporadores de forma equalizada, dividindo o projeto de empreendimento imobiliário em etapas bem definidas. Os Manuais orientam também sobre quais são as informações necessárias para cada uma destas etapas e o produto que os projetistas devem apresentar na conclusão das mesmas.

O trabalho dos Manuais de Escopo surgiu como um guideline, uma padronização, uma diretriz de qual deve ser considerado num projeto. Foi a primeira iniciativa de padronização do que um projeto deve abranger. Isso trouxe uma tendência de uniformização dos projetos, o que é muito importante para todos os intervenientes dessa cadeia: projetista, contratante, cliente e usuário final.

Na busca do melhor gerenciamento e desenvolvimento dos projetos, a utilização dos Manuais de Escopo leva à definição de processos e direcionamento de todas as disciplinas que compõem um projeto imobiliário. O impacto do desenvolvimento dos projetos por meio do uso dos Manuais de Escopo é grande e vai desde o completo entendimento para os envolvidos no processo o que será entregue como produto final, até a grande influência que terá sobre o plano de ataque a ser desenvolvido pela área de produção.

O Manual de Arquitetura e Urbanismo contribui em várias vertentes da nossa área. Nos trabalhos internos do escritório ajudam a esclarecer para a equipe exatamente qual o escopo de cada etapa e qual parte dela foi contratada, minimizando, desta forma, a perda de tempo por desenvolvimento de informações em excesso. Também facilita a divisão interna das tarefas, uma vez que se tem uma lista clara e completa do produto a ser entregue.

Os Manuais de Escopo estruturam bem a forma de exigir as informações em um projeto. Ajudam bastante na contratação de paisagistas, profissionais de interior acústica, entre outros, e auxiliam, por exemplo, a exigir o que deve constar no contrato e a negociar preço com base no escopo inicial.

Desde 2004, foram publicados 14 Manuais de Escopo, com 312,5 mil downloads - entre manuais e checklist - e mais de 26 mil usuários cadastrados até o fim de 2012. Somados aos 7,7 mil acessos totais a todos os manuais e 4,8 mil propostas feitas nesses cinco meses de funcionamento do novo site e do lançamento da 1º revisão geral, são números suficientemente eloquentes.