• Identificar as restrições de legislação nas esferas Municipal, Estadual e Federal que tenham influência na concepção do produto.
• Identificar as diretrizes e normas das confederações esportivas das diversas modalidades.
• Analisar o conceito do empreendimento.
• Analisar as interferências físicas e visuais na área de trabalho e entorno.

Empreendedor / Contratante / Gestor

• Programa
• Consultoria da área de vendas
• Pareceres de consultores específicos

Órgãos Públicos

• Ficha técnica do local
• Diretrizes e restrições legais

Associações Esportivas

• Diretrizes das confederações esportivas

• Relatório preliminar das restrições legais, contendo os itens da legislação pertinentes abordados na atividade, com alerta de eventuais restrições não verificadas.

• Conceituar a área esportiva do empreendimento
• Pré-dimensionar a área esportiva interna e externa do empreendimento.

Empreendedor / Contratante / Gestor

• Levantamento planialtimétrico cadastral
• Estudos preliminares ou projetos existentes
• Previsão de número de usuários do empreendimento

Órgãos Públicos

• Diretrizes e restrições legais

Associações Esportivas

• Diretrizes das confederações esportivas

Arquitetura e Paisagismo

• Partido arquitetônico e paisagístico.
• Croquis ou estudos de implantação

• Tabelas com áreas e dimensões preliminares dos diversos espaços da área esportiva interna e externa, com cálculo da sua capacidade de atendimento.
• Relatório com a conceituação da área esportiva do empreendimento

• Desenvolver a solução geral de implantação da área esportiva para verificação dos condicionantes legais e programáticos do empreendimento levantados na fase anterior
• Conceituação dos espaços esportivos externos em atendimento ao partido adotado pelo empreendimento
• Definição das práticas esportivas contempladas no projeto e de suas necessidades de espaço, dimensões e de equipamentos
• Especificação qualitativa dos materiais de acabamentos e equipamentos (Observação 1)
• Compatibilização com os demais projetos

Empreendedor / Contratante / Gestor

• Aprovação da fase anterior

Coordenador

• Definição de normas de apresentação, comunicação e fluxo de informações a serem utilizadas durante as fases e atividades.

Arquitetura

• Estudo preliminar e/ou anteprojeto
• Restrições Legais
• Projeto de terraplenagem (geométrico) quando pertinente

Levantamentos

• Levantamento Planialtimétrico e complementação do levantamento planialtimétrico se necessário.

Paisagismo

• Solução preliminar de implantação do paisagismo no empreendimento

Sistemas prediais, automação e segurança

• Comentários e recomendações preliminares sobre as ligações do edifício aos serviços públicos (entrada de força, água, gás)
• Previsão de locais técnicos

Estrutura

• Parecer sobre restrições estruturais

• Peças gráficas (plantas, cortes, elevações e ilustrações) de forma a permitir o total entendimento do projeto
• Distribuição espacial das atividades
• Definição básica (memorial) de materiais
• Indicação de elementos especiais, tais como gradis, alambrados, cercas etc.

Esta fase deve conter informações que subsidiem a estimativa de custo da implantação do projeto.

• Desenvolver a solução geral de implantação da área esportiva interna para verificação dos condicionantes legais e programáticos do empreendimento levantados na fase anterior
• Conceituação dos espaços esportivos internos em atendimento ao partido adotado pelo empreendimento
• Definição das práticas esportivas contempladas no projeto e de suas necessidades espaciais e de equipamentos
• Especificação qualitativa dos materiais de acabamentos e equipamentos (Observação 1)
• Compatibilização com os demais projetos

Empreendedor / Contratante / Gestor

• Aprovação da fase anterior

Coordenador

• Definição de normas de apresentação, comunicação e fluxo de informações a serem utilizadas durante as fases e atividades.

Arquitetura

• Estudo preliminar e/ou anteprojeto com delimitação da área comum do empreendimento
• Restrições Legais (potencial construtivo destinado à área esportiva)
• Levantamentos
• Levantamento Planialtimétrico e complementação do levantamento planialtimétrico se necessário.

Sistemas prediais, automação e segurança

• Comentários e recomendações preliminares sobre as ligações do edifício aos serviços públicos (entrada de força, água, gás)
• Previsão de locais técnicos

Estrutura

• Parecer sobre restrições estruturais

• Peças gráficas (plantas, cortes, elevações e ilustrações) de forma a permitir o total entendimento do projeto.
• Distribuição espacial das atividades.
• Definição básica (memorial) de materiais.

1. Esta fase deve conter informações que subsidiem a estimativa de custo da implantação do projeto.

• Elaborar pesquisa técnica dos equipamentos e acessórios disponíveis no mercado
• Desenvolver o layout da sala de fitness do condomínio com distribuição de equipamentos com dimensões que representem a média do mercado
• Indicar as circulações internas da sala e necessidades de acesso para montagem dos equipamentos
• Fornecer diretrizes para projetos de estrutura e instalações em geral

Empreendedor / Contratante / Gestor

• Aprovação da etapa B-002

Estrutura

• Parecer sobre restrições estruturais

• Peças gráficas (plantas de layout) com indicação dos equipamentos e acessórios de ginástica sem definição de fabricante
• Listagem de equipamentos e acessórios contemplados no layout sem definição de fabricante

• Pesquisa técnica dos acessórios disponíveis no mercado
• Definição de acessórios para as quadras (tabelas, traves etc.)
• Definição de acessórios para as piscinas esportivas (raias, apoios, bandeirolas etc.)

• Aprovação da etapa anterior

• Memorial descritivo com especificação de acessórios

• Pesquisa técnica dos equipamentos disponíveis no mercado, com análise de sua biomecânica, durabilidade e aspecto estético.
• Quantificar os equipamentos de ginástica (equipamentos cardiovasculares, de musculação, de peso livre etc.) e acessórios (pesos, barras, caneleiras etc.) necessários para o funcionamento da área de fitness, de acordo com o número de usuários esperado
• Qualificar os equipamentos quanto às especificações mínimas para atender à demanda e ao padrão do empreendimento
• Verificar a adequação do layout interno da sala de fitness aos equipamentos das diversas marcas

• Aprovação do espaço interno do fitness
• Dados quantitativos e qualitativos a respeito dos futuros usuários do espaço de fitness

• Planilha com quantidade de equipamentos e acessórios
• Relatório com a especificação mínima dos equipamentos e acessórios.

• Consultoria sobre opções de adoção de sistemas construtivos e tecnologias alternativas (pisos esportivos especiais, arquibancadas, coberturas retráteis, sistemas de aquecimento e de tratamento de água de piscinas esportivas).

• Dados, especificações e/ou outros elementos disponíveis, suficientes para analisar a conveniência de adoção da tecnologia e/ou direcionar os estudos necessários.

• Relatório e/ou peças gráficas necessárias, à apresentação das características propostas para os sistemas que incorporarão a tecnologia recomendada, análises realizadas e conclusões.

• Verificar a conformidade dos equipamentos e acessórios de ginástica especificados perante ABNT, CREF (Conselho Regional de Educação Física) e ABRIESP (Associação Brasileira da Indústria Esportiva)

• Layout e especificação dos equipamentos de ginástica
• Dados quantitativos e qualitativos a respeito dos futuros usuários do espaço de fitness
• Relatório com a certificação dos equipamentos e acessórios de ginástica

• Relatório com a certificação dos Equipamentos e Assessórios de Ginástica.

• Verificar a conformidade dos pisos e acessórios esportivos especificados perante a ABNT, ABRIESP (Associação Brasileira da Indústria Esportiva) e ANVISA

• Memorial descritivo de infraestrutura esportiva, com especificação do piso em cada quadra, campo ou ambiente esportivo.

• Relatório com a certificação dos pisos e acessórios esportivos.

• Desenvolver um modelo detalhado do empreendimento com a finalidade de analisar e avaliar seu impacto no entorno e todas as relações de imagem cores/ texturas / sombras, etc.) para uma visualização realista do produto pretendido.

Informação dos principais sistemas de revestimentos externos (pisos, muros, gradis, etc.) da obra como um todo.

• Imagens apresentadas em papel ou em arquivos de imagem etc. para visualização dos itens descritos na atividade.

• Seleção de projetistas, consultores e outros fornecedores para apresentação ao cliente de opções de contratação.

Empreendedor / Contratante / Gestor

• Detalhar de comum acordo, antes do início dos serviços dessa fase, qual a extensão e abrangências dos serviços a serem contratados.

Arquitetura Esportiva

• Documentação da Fase ESP-A e B completas

• Relatório, com os currículos completos e propostas detalhadas de fornecedores para cada disciplina envolvida e recomendações específicas quanto à especialidade e adaptabilidade de cada um ao empreendimento pretendido.

• Consolidar a solução global
• Fornecer subsídios para elaboração dos projetos complementares nos aspectos que apresentam interfaces com o projeto de infraestrutura esportiva.

• Definição de todos os materiais de acabamentos pretendidos no empreendimento (edificações e paisagismo)
• Elementos da FASE B aprovados para todas as disciplinas.
• Ratificação das tecnologias adotadas

• Desenhos técnicos (plantas, cortes e elevações) das instalações de infraestrutura esportiva fixas.
• Distribuição de pontos de elétricas e respectivas cargas necessárias
• Distribuição de pontos de hidráulica e drenagem necessárias
• Definir critérios de iluminação com definição dos acionamentos
• Fornecer subsídios para o dimensionamento de ar condicionado e renovação de ar.
• Fornecer subsídios para o projeto de segurança e automação.
• Definição de elementos construtivos estruturais específicos
• Relatório com a definição geral dos principais sistemas, métodos construtivos e materiais de acabamento.
• Indicação de bases para todos os pisos esportivos.

• Executar desenhos da solução definitiva para as instalações esportivas.
• Detalhamento dos materiais de acabamento

Empreendedor / Contratante / Gestor

• Elementos da FASE C aprovados para todas disciplinas.
• Definição final de todos os materiais de acabamentos e acessórios das áreas esportivas
• Memorial descritivo de vendas
• Folders dos projetos do lançamento imobiliário
• Fotos de maquetes do lançamento imobiliário
• Elementos da Fase C aprovados

• Projeto com a definição final de todos os métodos construtivos e materiais de acabamento das áreas esportivas, considerando as especificações arquitetônicas de:
• Áreas esportivas externas, com definição de revestimento de piso, base e sistema de drenagem
• Alambrados, cercas, gradis e outros elementos de fechamentos das áreas esportivas externas
• Acessórios de áreas esportivas externas
• Divisórias, fechamentos e esquadrias das áreas esportivas internas
• Espelhos, mobiliário e detalhes de ambientação das áreas esportivas internas
• Equipamentos para áreas esportivas internas
• Desenhos em número e nas escalas convenientes e adequadas para a total compreensão do projeto e a implantação do mesmo. Será composto no mínimo de plantas, cortes e detalhes construtivos de cada área esportiva.

• Elaboração dos Memoriais Descritivos de Especificações de Materiais que irão caracterizar as condições de execução e padrão de acabamento para cada tipo de serviço e indicar os locais de aplicação de cada um dos materiais e tipos de serviço.

Todas as Disciplinas

• Todas as atividades produzidas e consolidadas nesta fase, analisadas, comentadas e validadas por todas as disciplinas envolvidas;

• Especificação de materiais e serviços com as recomendações técnicas para uso e aplicação das informações contidas no projeto

• Elaboração dos desenhos de detalhamento de fixação e instalação de acessórios em quadras externas e internas, tais como tabelas, traves, alambrados, postes e outros

Todas as Disciplinas

• Todas as atividades produzidas e consolidadas nesta fase, analisadas, comentadas e validadas por todas as disciplinas envolvidas;

• Projeto de detalhamento em escala adequada constando de no mínimo plantas, cortes, elevações e detalhes dos acessórios

• Diagramação e detalhamento de pisos e pavimentações, com indicação de base, piso, acabamento e linhas demarcatórias.

Empreendedor / Contratante / Gestor

• Definição final de todos os acabamentos propostos no empreendimento.
• Elementos da FASE C aprovados para todas as disciplinas.

Todas as disciplinas

• Atividades da Fase C aprovadas e definitivas.

Consultores

• Projetos aprovados e definitivos de cada consultoria (segurança, acústica, luminotécnica, etc.).

• Indicação do Sistema de eixos organizacionais e modulação geral
• Desenho dos pisos; com a indicação da posição e dimensionamento das peças, placas, ou lâminas e especificação completa das mesmas;
• Projeto de demarcação das quadras e campos esportivos.
• Representação dos pontos de drenagem e caimentos
• Indicação dos pontos de instalação elétrica, hidráulica, localizadas no piso;
• Cortes indicativos de base, piso e acabamento.
• Detalhes complementares de arremates com elementos de vedação (rodapés, soleiras e outros)
• Especificações Gerais
• Notas Gerais
• Legendas

• Detalhamento construtivo de piscinas esportivas, de bordas, canaletas e decks circundantes.
• Elaboração dos desenhos de detalhamento de fixação de acessórios em piscinas esportivas, como suportes para raias, bandeirolas, blocos de partida e outros

Empreendedor / Contratante / Gestor

• Definição final de todos os acabamentos propostos no empreendimento.
• Elementos da FASE C aprovados para todas as disciplinas.

Todas as disciplinas

• Atividades da Fase C aprovadas e definitivas.

Consultores

• Projetos aprovados e definitivos de cada consultoria (segurança, acústica, luminotécnica, etc.)

• Planta e cortes internos da piscina esportiva, com especificação e paginação do material de acabamento
• Planta de borda e deck, com paginação do material de acabamento, indicação da drenagem e peças especiais de arremate
• Projeto de instalação de equipamentos
• Especificações gerais fechadas

• Elaboração dos desenhos de detalhamento para ambientação dos espaços esportivos internos, como painéis, suportes de TV e som, mobiliário específico de apoio para área esportiva interna.

Todas as Disciplinas

• Todas as atividades produzidas e consolidadas nesta fase, analisadas, comentadas e validadas por todas as disciplinas envolvidas;

• Projeto de detalhamento em escala adequada constando de no mínimo plantas, cortes, elevações e detalhes dos acessórios.
• Elevação das paredes internas com espelhos, materiais de acabamentos, painéis decorativos
• Memorial descritivo do mobiliário a ser comprado pronto, com especificação de material, acabamento e cores.

• Elaboração de planilha de quantidades de materiais e serviços dos elementos arquitetônicos

Arquitetura de Infraestrutura esportiva

• Projeto completo detalhado de arquitetura esportiva

• Planilha quantitativa de materiais e serviços, relacionando todos os materiais e serviços envolvidos na execução dos elementos arquitetônicos abrangidos pelo projeto.

• Elaboração de orçamento estimativo da execução dos elementos arquitetônicos e jardinagem, considerando material e mão de obra.

Arquitetura de Infraestrutura esportiva

• Projeto completo detalhado de arquitetura esportiva

• Planilha de orçamento com preços, incluindo toda a execução dos espaços esportivos, pisos especiais, acessórios e demais detalhes das instalações esportivas, com tributos e encargos incidentes.

• Seleção para execução do projeto ou fornecimento de materiais para as obras (Observação 1)

Empreendedor / Contratante / Gestor

• Escopo do fornecimento desejado (Observação 2)
• Forma de contratação
• Prazo de execução
• Prazo máximo pretendido
• Todos os projetos de produção
• Todos os projetos detalhados e consolidados

Arquitetura de Infraestrutura esportiva

• Projeto completo detalhado de arquitetura esportiva

• Visitas a fornecedores para validação de condições de fornecimento
• Seleção de fornecedores de materiais e serviços, fundamentada em parâmetros definidos em conjunto com o empreendedor.
• Elaboração de planilhas comparativas de preços ofertados, e outras condições específicas, e seus desvios para avaliação de melhor relação custo benefício.

1. A empresa de arquitetura esportiva deverá relacionar os elementos necessários para elaboração da documentação desta atividade.

2. O contratante e a empresa de arquitetura esportiva deverão detalhar de comum acordo, antes do início dos serviços dessa fase, qual a extensão e abrangência desses serviços e definir a responsabilidade da empresa de arquitetura esportiva no desenvolvimento dos mesmos.

• Realizar reunião com o objetivo de apresentar o projeto final com os conceitos técnicos e premissas adotados, solicitações do contratante e outras peculiaridades, e esclarecer eventuais dúvidas dos participantes. (Observação 1)

Todos envolvidos

• Projeto executivo de arquitetura de infraestrutura esportiva, incluindo memoriais técnicos e outros documentos textuais;
• Análise prévia dos projetos por parte dos participantes da reunião

• Esclarecimento sobre a organização e forma de utilização dos documentos de projeto;
• Ata da reunião

1. Recomenda-se a participação do Empreendedor/Contratante, Coordenadores do projeto de cada especialidade, Gerente da Construtora, Gerente da Obra, representantes das Instaladoras. Dependendo da complexidade do projeto, deve-se agendar horários e dias por especialidade. Recomenda-se também que o gerente, o coordenador de obra analisem previamente o projeto arquitetônico bem como os demais projetos previamente para tornar a reunião mais produtiva.

• Esclarecer eventuais dúvidas sobre os projetos elaborados e sua utilização, desde que para isso não haja necessidade de diligência externa ao escritório do projetista (Observação 1)

Solicitante

• Questionamento formal claro e objetivo, após análise dos projetos executivos de arquitetura, inclusive dos memoriais técnicos e outros documentos textuais.

• Ata de reunião com os esclarecimentos realizados
• Fax e e-mail com todos os esclarecimentos

Os contatos para esclarecimento não terão caráter instrutivo e deverão sempre ser realizadas com interlocutor qualificado e familiarizado com o projeto completo

Realização de até três visitas de acompanhamento da execução, conforme eventos pré-determinados, (Observação 1)

• Nos momentos em que o contratante e o projetista julgarem mais convenientes a serem determinados de comum acordo
• Por ocasião da conclusão do serviço.

Empreendedor / Contratante / Gestor

• Programação das visitas com antecedência mínima de sete dias

• Relatório técnico com pareceres sobre a qualidade geral da obra, dos materiais, da mão de obra e demais itens de interesse do Contratante, conforme acordado pelas partes.
• Fax e e-mails com atas e relatórios para todos os interessados
• Fotos comentadas da obra (quando pertinente)

1. O número de visitas deve ser compatível com as características e dimensões do Empreendimento e a remuneração do projeto

Quando for necessário um número maior de visitas ou carga horária maior deverá ser estabelecida remuneração especifica

Os itens a serem verificados devem ser previamente estabelecidos, de forma compatível com o tempo de visita pré-definido (em geral no máximo de 3 horas). Todos os itens deverão estar acessíveis para inspeção por ocasião da visita. Quando se tratar de visita fora do Município Sede da Empresa de Projeto de Arquitetura, os custos com transportes, estadia, refeições, translado e o tempo do(s) técnico(s) que exceder ao pré-estabelecido, deverão ser ressarcidos.

• Análise técnica e/ou de custos de soluções alternativas propostas para os sistemas e ou detalhes arquitetônicos por sugestão de participantes do empreendimento. (Observação 1)

Proponente da solução

• Informações e desenhos especificando claramente a alternativa proposta.

• Relatório de análise das soluções propostas.

O contratante e o projetista deverão definir, de comum acordo e antes do início dos serviços, quais serão os objetivos, as tarefas e regimes de trabalho a serem cumpridos, bem como os produtos a serem gerados e sua forma de apresentação.

• Visitas a fornecedores de aparelhos ou acessórios de ginástica para validação da compra (Observação 1)
• Visitas a fornecedores de acessórios esportivos para verificação de adequação (Observação 1)
• Visitas a obras realizadas por prestadores de serviço de instalação de pisos especiais para verificação de qualidade. (Observação 1)

Empreendedor / Construtor

• Relação de fornecedores a serem visitados

• Relatório técnico de cada visita, com o registro das atividades desenvolvidas emitindo pareceres sobre a validação de cada material ou serviço.

• Quando se tratar de visita fora do Município Sede da Empresa de Projeto de Arquitetura, os custos com transportes, translado, estadia, refeições e o tempo do(s) técnico(s) envolvido(s) deverão ser acrescidos a remuneração estabelecida.

• Compatibilização e relatórios comparativos de materiais e especificações de fornecedores. (Observação 1)

Empreendedor / Construtor

• Descriminação completa dos fornecedores a serem comparados/compatibilizados incluindo: contato, valores de contrato, prazos, amostras, e todos os itens que se fizerem necessários.

• Relatório técnico comparativo com pareceres sobre a qualidade geral dos materiais, da mão de obra, e demais itens de interesse do Contratante, a serem fornecidos conforme acordado pelas partes

O contratante e o arquiteto esportivo deverão definir, de comum acordo, antes do início dos serviços, quais serão os objetivos, as tarefas e regimes de trabalho a serem cumpridos, os produtos a serem gerados e sua forma de apresentação

Dar suporte técnico aos processos de recebimento, equalização e análise das pré-propostas dos fornecedores, incluindo as seguintes atividades:

• Preparação dos textos técnicos para inclusão no Edital de Concorrência;
• Assistência e esclarecimento de dúvidas dos proponentes;
• Analise técnica das propostas de fornecedores, incluindo esclarecimento e equalização sob os aspectos técnicos.

Empreendedor

• Relação de proponentes de interesse do Contratante;
• Definição da forma de contratação

• Textos relativos a aspectos técnicos para inclusão no Edital de Concorrência;
• Orientação e esclarecimento aos proponentes;
• Planilha comparativa das condições de fornecimento proposta

Alteração de documentos de projeto por solicitação do cliente, devido a alterações de conceitos, materiais, equipamentos e / ou sistemas anteriormente estabelecidos ou por sugestões de alteração de soluções adotadas (Observação 1)

• Definições, aprovações e solicitações formais pelo Empreendedor / Contratante / Construtor

• Projeto alterado conforme as solicitações (observação 1).

• O Contratante e o escritório de arquitetura de infraestrutura esportiva deverão definir, de comum acordo e antes do início dos serviços, quais serão os objetivos, as tarefas e regimes de trabalho a serem cumpridos, bem como os produtos a serem gerados e sua forma de apresentação.

• Acompanhamento da obra por meio de visitas regulares ou eventuais, além das previamente estabelecidas, conforme programação a ser definida em função da relação das atividades a serem desenvolvidas (Observação 1)

Construtor/Empreendedor

• Programação de visitas (Observação 2)

Relatório técnico de cada visita, com o registro das atividades desenvolvidas em obra ou em decorrência do serviço de acompanhamento da obra, emitindo-se pareceres sobre:

• A qualidade geral da obra
• A qualidade geral dos materiais
• Soluções para as interferências entre os projetos não previstas anteriormente
• Propostas de alterações de detalhes específicos e / ou demais itens de interesse do Contratante, conforme acordado pelas partes

• Os itens a serem verificados devem ser previamente estabelecidos, de forma compatível com o tempo de visita definido. Todos os itens deverão estar acessíveis para inspeção por ocasião da visita.
• Deverá antecipadamente estar definidas a periodicidade e datas, sempre com no mínimo sete dias de antecedência

Subsídios para elaboração de manual de utilização e manutenção das áreas esportivas do edifício, com orientações sobre a manutenção otimizada dos sistemas que os envolve, equipamentos e revestimentos

Arquitetura:

• Projeto detalhado de Arquitetura, incluindo memoriais técnicos e outros documentos textuais;

Manual de operação e manutenção dos sistemas e revestimentos em áreas esportivas, contendo as informações e orientações necessárias para a melhor utilização e preservação dos sistemas que os envolve, equipamentos, e revestimentos, incluindo:

• Descrição das características de cada revestimento, sistema e equipamentos, inclusive documentação técnica
• Procedimentos e cuidados de operação, uso e manutenção
• Relação dos fornecedores utilizados na obra
• Garantias dos materiais e equipamentos utilizados na obra
• Termo de garantia

• Reunião ou visita à obra para avaliação e validação do processo com o intuito de rastrear eventuais não conformidades e analisar pontos passíveis de melhoria, com a participação de todos os envolvidos no processo (Observação 1)

Empreendedor

• Listagem de ocorrências a serem discutidas e eventuais registros de desacordos ou insatisfações

Todas as especialidades e Consultorias

• Projetos detalhados por especialidade entregues ao empreendedor

Construtor

• Jogos completos dos projetos, contendo todas as anotações de ajustes e / ou alterações ocorridas, assinadas pelos engenheiros responsáveis pela obra
• Diário de Obra

Gerenciamento Técnico de Projetos

• Todos os relatórios das atividades de projetos, medições, atas de reunião, cronograma físico-financeiro atualizado, comunicados entre os envolvidos e quaisquer outros elementos que possam servir de subsídio para o objetivo da atividade

Gerenciamento de Obra

• Todos os relatórios das atividades realizadas pela obra, tais como medições, atas de reunião, cronograma físico-financeiro atualizado, comunicados entre os envolvidos e quaisquer outros elementos que possam servir de subsídio para o objetivo da atividade
• Diário de obra

• Ata de reunião com todos participantes, gerando-se, a partir desta, um relatório completo dos questionamentos levantados, rastreando-se as não conformidades, com indicações das possíveis soluções para a melhoria contínua do processo

• Esta atividade deve, por princípio, ser executada pelas empresas responsáveis pelo gerenciamento técnico ou gerenciamento/construção da Obra. O Contratante e a empresa responsável deverão detalhar, de comum acordo e antes do início dos serviços dessa fase, qual a extensão e abrangência desses serviços, bem como definir a empresa que se responsabilizará pelo desenvolvimento das providências necessárias. Todos envolvidos deverão enviar, com antecedência de 15 dias corridos antes da data da reunião, a Listagem de ocorrências a serem discutidas e eventuais desacordos ou insatisfações. Quando a reunião ocorrer fora da cidade Sede da Empresa de Projeto, os custos com transportes, traslados, estadia, refeições e o tempo do(s) técnico(s) envolvido(s) deverão ser acrescidos a remuneração estabelecida e pagos e reembolsados a Empresa solicitante

• Alteração ou elaboração de novos documentos de projeto devido à alteração de condicionantes, materiais, equipamentos ou sistemas instalados
• A preparação de desenhos as built não inclui a verificação técnica de soluções ou dimensionamentos alternativos que possam ter sido adotados sem autorização do projetista, e que não será responsável por essas modificações.

Empreendedor

• Definição clara e objetiva das necessidades de alterações
• Jogo completo do projeto executivo, bem como dos pareceres de consultorias, contendo todas as anotações de ajustes e / ou alterações ocorridas, incluindo memoriais técnicos e outros documentos textuais devidamente assinadas e assumidas pelos engenheiros responsáveis pela obra

Projeto alterado